I crediti non stanno in Quenta: stanno sul tuo account presso il servizio fatture, e Quenta li legge da lì. Se l'account non è allineato, Quenta vede zero anche se tu hai pagato la ricarica.
- Nel gestionale apri Fatture e guarda Crediti residui nella scheda Impostazioni. Nella dashboard, se al posto del numero c'è un trattino —, il servizio fatture in quel momento non ha risposto: tocca Aggiorna crediti e riprova dopo qualche minuto.
- In cassa il messaggio dei crediti finiti può comparire anche per un problema di collegamento momentaneo. Se sei sicuro di avere crediti, riprova dopo qualche minuto. Nel frattempo emetti lo scontrino.
- Se il problema resta, scrivi all'assistenza: verifica il tuo account con il servizio fatture. Nei casi che abbiamo visto, la causa era sempre una di queste: - due account con la stessa partita IVA presso il servizio fatture (succede spesso a chi arriva da un altro gestionale). I crediti che vedevi sul portale stavano sull'altro account, oppure non esistevano davvero; - il servizio fatture non aveva ancora autorizzato Quenta a lavorare sul tuo account. Dopo l'autorizzazione i crediti compaiono; - la ricarica era finita su un account diverso da quello collegato a Quenta.
Consiglio: i crediti sono dell'azienda, non del singolo locale. Se hai più locali, usano tutti lo stesso conto crediti.
Attenzione: ogni fattura e ogni nota di credito consuma un credito. Quando in cassa compare Crediti fatture in esaurimento!, ricarica subito: senza crediti le fatture non partono.