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Domanda

Ho comprato i crediti, ma la cassa dice «Hai finito i crediti a disposizione» (o ne vedo zero). Perché?

I crediti stanno sul tuo account del servizio fatture: se non è allineato Quenta vede zero

I crediti non stanno in Quenta: stanno sul tuo account presso il servizio fatture, e Quenta li legge da lì. Se l'account non è allineato, Quenta vede zero anche se tu hai pagato la ricarica.

  1. Nel gestionale apri Fatture e guarda Crediti residui nella scheda Impostazioni. Nella dashboard, se al posto del numero c'è un trattino —, il servizio fatture in quel momento non ha risposto: tocca Aggiorna crediti e riprova dopo qualche minuto.
  2. In cassa il messaggio dei crediti finiti può comparire anche per un problema di collegamento momentaneo. Se sei sicuro di avere crediti, riprova dopo qualche minuto. Nel frattempo emetti lo scontrino.
  3. Se il problema resta, scrivi all'assistenza: verifica il tuo account con il servizio fatture. Nei casi che abbiamo visto, la causa era sempre una di queste: - due account con la stessa partita IVA presso il servizio fatture (succede spesso a chi arriva da un altro gestionale). I crediti che vedevi sul portale stavano sull'altro account, oppure non esistevano davvero; - il servizio fatture non aveva ancora autorizzato Quenta a lavorare sul tuo account. Dopo l'autorizzazione i crediti compaiono; - la ricarica era finita su un account diverso da quello collegato a Quenta.

Consiglio: i crediti sono dell'azienda, non del singolo locale. Se hai più locali, usano tutti lo stesso conto crediti.

Attenzione: ogni fattura e ogni nota di credito consuma un credito. Quando in cassa compare Crediti fatture in esaurimento!, ricarica subito: senza crediti le fatture non partono.

Altre domande su «Fatture elettroniche»

Il cliente chiede la fattura n. 8, ma non la trovo né in Quenta né sul portale delle fatture. Dove la cerco?Quasi sempre è bloccata: cercala in cassa tra gli ordini con documento Fattura o tra le bloccateChe differenza c'è fra fattura bloccata, scartata e mai creata?Bloccata non è mai partita, scartata è stata rifiutata dallo SdI: ecco dove le vedi e cosa fareNella sequenza delle fatture manca un numero (es. c'è la 6, c'è la 8, ma non la 7). Perché?La cassa riserva il numero prima dell'invio: se l'invio fallisce, quella fattura resta bloccataLo stesso numero di fattura è finito su due clienti diversi. E ogni tentativo mi consuma crediti?Una viene scartata come duplicata e va rimandata con un numero libero; oggi Quenta lo controlla primaCome rimando le fatture bloccate? Cosa sono i 12 giorni e i 30 giorni?Alla chiusura la cassa rimanda quelle degli ultimi 12 giorni, tutte le altre si rimandano dal gestionaleHo emesso fatture prima di attivare il servizio fatture (o di caricare i crediti). Ora che è tutto attivo, danno errore. Come le recupero?Sono bloccate: rimandale una per una dal gestionale con «Solo bloccate» e «Ricompila e rimanda»Le fatture fatte al totem risultano in errore. Posso fatturare solo con il totem, senza la cassa?No, per fatturare dal totem serve anche la licenza della cassa; chiedi al tuo rivenditoreHo rimandato una fattura come «BIS», ma non la vedo nel cassetto fiscale. È partita?Cerca la fattura per numero in Fatture nel gestionale e guarda il suo statoCome faccio una fattura a un cliente estero?Nella scheda del cliente scrivi nel campo Stato la sigla del paese di 2 lettere, come FR o DEQuando faccio una nota di credito compare un errore. Cosa faccio?La nota di credito non è partita e l'ordine non è annullato: controlla internet o i crediti e riprova

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