Scegliere il periodo e il live

A cosa serve

Tutti i numeri della dashboard si riferiscono a un periodo. Può essere oggi, ieri, la settimana scorsa, un mese o le date che scegli tu. Quando guardi la giornata in corso sei in live, cioè «in diretta»: la dashboard segue il servizio mentre succede. Qui vedi come cambiare periodo e come tornare al live. Vedi anche come scegliere il periodo con cui si apre la dashboard.

Prima di iniziare

Non serve niente di particolare. Per vedere in live i tavoli aperti, il locale deve usare la cassa Quenta.

Passo per passo

1. Usa i periodi rapidi

Nella seconda riga dell'intestazione trovi i periodi già pronti. Clicca quello che ti serve:

Il periodo attivo è evidenziato. Se la riga non sta tutta nello schermo, scorrila di lato.

2. Scegli date precise

1. Clicca il bottone delle date. Sta a sinistra dei periodi rapidi e mostra le date in uso, oppure la scritta Seleziona date.
2. Nel calendario scegli il giorno di inizio e quello di fine.
3. Conferma. La dashboard ricalcola i numeri.

Quando le date non corrispondono a un periodo rapido, è il bottone delle date a risultare evidenziato.

3. Guarda la giornata in live

Sei in live quando il periodo è esattamente oggi: accanto al titolo compare il bollino LIVE.

In live:

• i tavoli aperti si aggiornano da soli. Nella Panoramica il riquadro Tavoli mostra quanti sono aperti e quanto c'è ancora da incassare;
• sotto Incasso totale compare Previsto a fine servizio. È quello che hai già incassato più il valore dei tavoli ancora aperti;
• nella sezione Tavoli vedi la sala com'è adesso, tavolo per tavolo.

L'incassato invece si aggiorna solo quando ricarichi. Per farlo clicca Live (aggiorna) nella barra in alto.

4. Torna al live da un altro periodo

Se stai guardando un altro periodo, l'icona in alto si chiama Torna a oggi (live). Cliccala. La dashboard torna su oggi e toglie tutti i filtri attivi.

5. Decidi con quale periodo si apre la dashboard

1. Clicca Filtri nell'intestazione.
2. Scorri fino in fondo, alla parte Apertura predefinita.
3. Scegli tra: - Automatico: si apre su oggi in live dove c'è un servizio aperto. Si apre sugli ultimi 7 giorni per l'azienda e per i locali senza tavoli. Se il locale ha i tavoli ma oggi non c'è ancora stato nessun movimento, si apre comunque sugli ultimi 7 giorni. - Oggi, Ultimi 7 gg, Ultimi 30 gg: la dashboard si aprirà sempre su quel periodo.

La scelta non cambia niente subito: vale dalla prossima apertura. Viene ricordata solo in questo browser. Su un altro computer vale l'impostazione scelta su quel computer.

Da sapere: la giornata di lavoro

Per Quenta la giornata va dalle 4:00 alle 3:59 del giorno dopo. Così, se chiudi alle 2 di notte, la serata resta tutta nel giorno in cui è cominciata. E la media giornaliera non viene spezzata in due.

Domande frequenti / Problemi comuni

Ho scelto un periodo lungo (un anno) e la pagina è lenta. Il primo calcolo di un periodo lungo richiede qualche secondo. Tornando sullo stesso periodo i numeri compaiono subito.

La sezione Chiusure ignora il periodo che ho scelto. È voluto: le Chiusure hanno i loro periodi (7 gg, 30 gg, 90 gg, Personalizza). Vedi Chiusure fiscali.

Oggi la dashboard si è aperta sugli ultimi 7 giorni invece che sul live. Con Automatico succede se oggi il locale non ha ancora avuto movimenti. Clicca Oggi per tornare al live, oppure imposta Oggi come apertura predefinita.

Il bollino LIVE non compare. Il periodo non è esattamente oggi, oppure la pagina sta ancora calcolando. Clicca Oggi o Torna a oggi (live).